Zakres obowiązków
Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Technik (K/M) (obsługa sekretariatu)
- Nr ogłoszenia: 37/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii Katedry Anestezjologii i Intensywnej Terapii Wydziału Nauk Medycznych w Katowicach
ul. Medyków 14, Katowice
Zakres obowiązków:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Terapii Katedry Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Zakładu Zarządzania Krwią Pacjenta oraz Kliniki Kardioanestezjologii i Intensywnej Terapii (Katowice, ul. Ziołowa)
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Katedry/przeprowadzanie okresowo na zlecenie Kierownika procedur kasacji nieprzydatnego sprzętu/zamawianie okresowo odzieży roboczej dla nauczycieli Katedry
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi - radzenie sobie w pracy pod presją czasu - dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły - zdolności analityczne, kreatywność
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 14.04.2026