ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Miejski Dom Kultury w Myszkowie ogłasza zaproszenie do składania ofert na realizację usługi: „Obsługa handlowo-gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026”.
Opis przedmiotu zamówienia
Celem zamówienia jest zapewnienie pełnej obsługi handlowo-gastronomicznej dla imprezy plenerowej „Dni Myszkowa 2026”, która odbędzie się w dniach 4-5 lipca 2026 r. na terenie Kompleksu rekreacyjno-sportowego „Dotyk Jury” w Myszkowie, ul. Dobra 9. Organizator wymaga sprawnej obsługi uczestników wydarzenia.
Program sceniczny*:
4 lipca – sobota
16.30 – 17.20 – Przekazanie kluczy
17.30 – 18.30 – Camasutra – koncert
18.45 – 19.30 – Julia Wiewióra z zespołem – koncert
19.45 – 21.00 – TERESA WERNER
21.00 – 22.30 – Dyskoteka
5 lipca – niedziela
16.00 – 17.00 – Centrum Uśmiechu – program dla dzieci
17.10 – 17.40 – Ruda – koncert
17.50 – 18.20 – Mówment – koncert
18.20 – 19.15 – Sklej mi żółwia – koncert
19.30 – 20.45 – FLUID – koncert
21.00 – 22.10 – FEEL – koncert
*Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu
Zakres zamówienia
Stoiska gastronomiczne oraz sprzedaż artykułów spożywczych w różnorodnym asortymencie, na przykład: potrawy z grilla, hot-dogi, hamburgery, zapiekanki, lody, napoje zimne i ciepłe bezalkoholowe, a także napoje alkoholowe do 3,5% oraz stoiska z zabawkami.
Stoiska gastronomiczne i z zabawkami, z wyjątkiem barów z napojami alkoholowymi (piwo do 3,5%), będą rozmieszczone na terenie kompleksu „Dotyk Jury”, z dala od obszaru imprezy masowej, bez konieczności ogrodzenia.
Stoiska z zabawkami nie mogą zajmować więcej niż 36 m2 (np. 2 namioty 6m x 3m).
Sprzedaż piwa w plastikowych naczyniach oraz napojów w biodegradowalnych lub plastikowych pojemnikach w ogrodzonym ogródku piwnym na terenie imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany do ogrodzenia punktów sprzedaży napojów alkoholowych (150 mb ażurowych płotków) oraz do utrzymania czystości w strefie konsumpcji podczas i po imprezie.
Obsługa punktów handlowych w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach.
Zapewnienie 8 parasoli oraz miejsc siedzących przy stołach biesiadnych.
Wykonawca odpowiada za dostarczenie prądu do urządzeń gastronomicznych oraz handlowych, a także za odpowiednie okablowanie spełniające normy BHP i warunki techniczne.
Wykonawca musi przestrzegać wytycznych Zamawiającego oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Uzyskanie zgody Stacji Epidemiologicznej na działalność gastronomiczną oraz wszystkie inne wymagane zezwolenia leży po stronie Wykonawcy.
Wykonawca musi ustawić stoiska zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz przestrzegać regulaminu imprezy.
Wykonawca jest zobowiązany do obsługi punktów gastronomicznych w trakcie imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w swoim obszarze.
Wydawanie posiłków oraz napojów musi odbywać się w jednorazowych naczyniach, zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne.
Wykonawca musi zapewnić sprawne urządzenia elektryczne oraz przestrzegać przepisów BHP i PPOŻ.
Główne warunki udziału w postępowaniu
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Wraz z ofertą należy przedłożyć następujące dokumenty:
kserokopię aktualnego wpisu do rejestru uprawniającego do obrotu prawnego;
aktualną decyzję o wpisie zakładu do rejestru kontrolowanego przez Państwową Inspekcję Sanitarną;
deklarację o posiadaniu pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w dniach 04-05.07.2026 r.;
dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji podobnych usług (np. referencje);
oświadczenie, że osoby obsługujące imprezę mają aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.
Zdolność techniczna lub zawodowa
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji finansowej, w tym posiadanie opłaconego ubezpieczenia OC w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Ocena spełnienia warunków odbywa się na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz aktualnej polisy OC (dostarczonej najpóźniej w dniu podpisania umowy).
Zakres obowiązków i opis zamówienia znajduje się w wzorze umowy.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zrealizowali co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze handlowo-gastronomicznej imprez masowych w ciągu ostatnich pięciu lat, co potwierdza ich wiedzę i doświadczenie. Ocena spełnienia warunków odbywa się na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Kryteria oceny ofert
Oferty będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów:
Oferent musi podać w formularzu ofertowym kwotę brutto, jaką może zapłacić za wyłączność obsługi handlowo-gastronomicznej na imprezie plenerowej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa zaproponowana kwota otrzyma najwyższą ocenę.
Opis kryteriów oceny ofert oraz ich wagi:
- cena 90%
- doświadczenie 10%
Sposób oceny:
Zamawiający przyzna punkty w ramach poszczególnych kryteriów, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” będą obliczane według wzoru:
cena oferty najtańszej
—————————————- x 90% x 100 = liczba punktów
cena oferty badanej
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za kryterium „Doświadczenie” będą przyznawane na podstawie wykazanych przez Wykonawcę usług, każda spełniająca warunki otrzyma 5 punktów, z maksymalną liczbą punktów wynoszącą 10.
Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w dniach 04-05 lipca 2026 r.
Miejsce, termin i sposób składania ofert oraz niezbędne załączniki:
Oferty należy składać:
a) w formie pisemnej w języku polskim, korzystając z formularza ofertowego:
– osobiście lub listownie w siedzibie Miejskiego Domu Kultury w Myszkowie, ul. 3 Maja 15, 42-300 Myszków
– lub na adres mailowy: d.art@mdk-myszkow.pl z tematem wiadomości: Zapytanie ofertowe pn.: Obsługa handlowo-gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026 do 30.04.2026 r. do godz. 10.00.
b) Zaleca się, aby formularz oferty był pierwszą stroną dokumentu.
c) Wszelkie poprawki w ofercie muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr należy pisać wyrazami.
d) Całość oferty powinna być spięta lub zszyta, aby zapobiec dekompletacji. Zaleca się numerowanie stron.
e) Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
f) Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, z dopiskiem: Zapytanie ofertowe pn.: Obsługa handlowo-gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026.
Rozstrzyganie postępowania
Zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Kontakt z Wykonawcą
Osobą odpowiedzialną za kontakt z wykonawcami jest:
Aleksandra Podgórska – dyrektor MDK w Myszkowie
e-mail: ola.podgorska@mdk-myszkow.pl
Informacje dodatkowe
Na terenie kompleksu „Dotyk Jury” może funkcjonować inna letnia działalność gastronomiczna (nie więcej niż 2 stoiska), niezwiązana z organizacją Dni Myszkowa, pozostająca w gestii zarządcy terenu. Zabrania się sprzedaży materiałów pirotechnicznych, w tym o charakterze zabawkowym.
Załączniki:
– Załącznik nr 1 – formularz oferty
– Załącznik nr 2 – wykaz usług
– Załącznik nr 3 – wzór umowy
– Załącznik nr 4 – Klauzula RODO
– Załącznik nr 5 – oświadczenie sankcyjne