Zakres obowiązków
Do głównych obowiązków Zastępcy Naczelnika będzie należało:
1. Zapewnienie należytego i terminowego wykonania zadań Referatu/Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na prawidłowość obsługi klientów.
2. Prawidłowe organizowanie i kierowanie pracą Referatu/Zespołu z zapewnieniem jej ciągłości,
3. Należyte prowadzenie kontroli zarządczej i analizy ryzyka.
4. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji z wewnątrz i na zewnątrz Wydziału (komórki równorzędnej), samodzielnej komórki organizacyjnej.
5. Nadzór nad prowadzoną gospodarką finansową Referatu/Zespołu.
6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie zadań,
7. Realizowanie polityki personalnej, w szczególności:
- powierzanie obowiązków podległym pracownikom i opracowywanie zakresów czynności,
- nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, ewidencji czasu pracy, w tym akceptacja na wykorzystanie urlopów przez podległych pracowników,
- przeprowadzanie oceny okresowej podległych pracowników,
- promowanie postaw etycznych i przeciwdziałanie występowania negatywnych zjawisk z zakresu stosunków międzyludzkich tj. m.in. mobbing czy dyskryminacja,
- wspieranie pracowników w zakresie podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych.
Zakres odpowiedzialności pracownika:
- odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonywanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, uchwał Rady Miasta oraz wszelkich wytycznych podjętych przez Kierownika Jednostki,
- jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych.
Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30.
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe i co najmniej 4 lata stażu, - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym, - znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m, - nieposzlakowana opinia, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office, - prawo jazdy kat. B, - umiejętność zarządzania personelem, - umiejętność zarządzania ryzykiem, - umiejętność zarządzania zmianą, - umiejętności interpersonalne, - postawa etyczna.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 15.05.2026