Zakres obowiązków
1. Przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z mieszkańcami w zakresie administrowanych zasobów mieszkaniowych,
2. Gromadzenie ofert na roboty remontowe, konserwacyjne, zakup materiałów oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zamówień na roboty budowlano-remontowe i usługi pisanie protokołów i notatek służbowych z przetargów,
3. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Rady Nadzorczej dot. wysokości stawek pokrywających te koszty oraz zmieniających stawkę opłaty remontowej w związku modernizacją wyposażenia budynku np. domofony,
4. Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości w zakresie eksploatacji i remontów w tym sprawozdawczości GUS,
5. Przygotowywanie deklaracji na wywóz odpadów komunalnych z podziałem na jednostki administracyjne /Urzędy Miasta/,
6. Sprawdzanie miesięcznych zestawień przepracowanych godzin przez konserwatorów i czuwanie nad prawidłowym podziałem godzin na konserwację i remonty,
7. Wystawianie faktur sprzedaży za usługi i roboty wykonane przez Spółdzielnię,
8. Prowadzenie rejestru szkód i korespondencja z towarzystwami ubezpieczeń,
9. Analizowanie zużycia ciepła oraz przygotowywanie prognozowanych opłat na c.o i c.w.u,
10. Przygotowywanie danych do rozliczenia wody i ciepła wg podzielników.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.07.2026